建議反饋
職位性質:不限
學歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗:不限
專業(yè)要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:英語熟練
崗位職責
1. 負責海外(阿聯(lián)酋)項目現(xiàn)場的日常行政事務統(tǒng)籌,包括但不限于辦公區(qū)域管理、辦公用品采購與分發(fā)、文件資料整理歸檔(中英文)、會議組織與紀要撰寫(中英文雙語紀要)。
2. 承擔項目團隊的后勤保障工作,涵蓋員工住宿安排、餐飲協(xié)調、交通出行統(tǒng)籌(如現(xiàn)場通勤、公務出行車輛調度)、醫(yī)療保障對接等,提升團隊駐場生活與工作舒適度。
3. 負責項目對外行政聯(lián)絡工作,與當?shù)卣块T、合作單位、供應商等進行中英文溝通對接,辦理相關行政許可、備案手續(xù),協(xié)助處理跨文化溝通事宜。
4. 協(xié)助組織項目團隊各類活動(如團建、節(jié)日活動),協(xié)調解決員工駐場期間的生活難題,維護團隊凝聚力。
5. 負責行政后勤相關費用的核算、報銷整理,編制后勤相關報表,確保費用合規(guī)可控。
6. 完成項目領導交辦的其他行政后勤相關工作,保障海外項目現(xiàn)場行政后勤體系高效運轉。
任職資格
1. 性別要求:年齡22-35歲,形象氣質良好,具備較強的適應能力和抗壓能力,能接受長期駐海外項目現(xiàn)場工作。
2. 學歷要求:本科及以上學歷,行政管理、英語、國際貿(mào)易等相關專業(yè)優(yōu)先。
3. 英語能力:英語精通,具備流利的中英文口頭表達和書面寫作能力,能獨立完成中英文會議紀要、公文撰寫、跨部門/跨國籍溝通對接工作(需提供英語等級證書或相關語言能力證明優(yōu)先)。
4. 經(jīng)驗要求:1-3年行政后勤相關工作經(jīng)驗,有海外項目、石化化工行業(yè)行政后勤經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉行政辦公流程,具備基礎的財務報銷、物資管理知識。
5. 能力要求:具備較強的溝通協(xié)調能力、問題解決能力和細節(jié)把控能力;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint);具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神,能快速適應海外工作環(huán)境與文化差異。
6. 其他要求:無不良職業(yè)記錄,身體健康,符合海外駐場工作的體檢標準;持有有效護照,能配合項目安排辦理簽證等相關手續(xù)。
請將個人中英文簡歷發(fā)送至招聘郵箱:kelly.wang@cemcc.cn,郵件主題命名為“海外行政后勤專員-姓名-聯(lián)系方式”,合則約見面試。
備注:本崗位為海外駐場崗位,需服從項目現(xiàn)場管理規(guī)定,長期駐海外工作,介意者慎投。
不限
石化化工項目行政/后勤